n8n 行銷名單自動化|潛在客戶自動收集與分類
更新於 2026年2月11日
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專業導讀
你有沒有遇過這種情況?在行銷名單裡面,常常要針對不同的網域去蒐集潛在客戶名單。像是蝦皮、MOMO、AWS 這種不同公司的名單,每個都要手動去篩選網站、辨認產業類型是不是可以做接觸的,還要分析市場產業、受眾、價值主張等等,花很多日常的時間去做處理。
我後來用 n8n 搭配 ChatGPT 打造了一套行銷名單自動化工具,把這整個市場分析完全自動化。就像我在影片裡說的:「這整個市場分析就可以完全的自動化,降低這個人工的時間,幫助我們去做決策。」
我在影片裡用蝦皮做示範,系統自動爬取蝦皮網站的 HTML 內容,用 ChatGPT 分析後得出:B2C 市場、消費品產業、受眾是消費者,價值主張是幫助消費者更快購物、提供多樣商品選擇跟優惠。這些資訊全部自動填到 Google Sheets 裡面,九個網站一下就弄完了。
這篇文章會帶你完整走過我的行銷名單自動化方案,讓你也能短時間分析上百個網站。
你將學到
- Google Sheets 行銷名單的試算表設計與讀取方法
- n8n HTTP Request 節點爬取網站 HTML 的完整設定
- HTML 資料清洗(Clean Content)的實作方式
- ChatGPT 行銷分析 Prompt 的設計技巧
- 批次處理(Loop Over Items)的分流策略
- 分析結果自動合併並寫回 Google Sheets 的完整步驟
什麼是行銷名單自動化?
行銷名單自動化是用 n8n 工作流從 Google Sheets 讀取目標網域名單,自動爬取每個網站的 HTML 內容,經過資料清洗後送給 ChatGPT 進行市場分析(包含市場類型、產業類別、受眾類型、價值主張、聯絡方式),最後把分析結果自動寫回試算表的完整自動化解決方案。
很多人問我,為什麼不直接去買現成的名單?重點來了,就像我在影片裡說的:「以往你在整理潛在客戶名單或去買名單的時候其實都很費力費錢,但是現在就一鍵完成就是很快。」用 n8n 自建的好處是你可以完全客製化分析維度,而且成本幾乎為零。
我在影片裡明確指出這套工具最重要的三件事:
- 自動化擷取大量行銷名單 — 避免手動工作,從試算表直接讀取網域清單
- 用 ChatGPT 做市場分析 — 快速知道每個網域在幹嘛,分析產業、受眾、價值主張
- 結果放到 Google Sheets — 方便團隊可以進一步運用,做後續的行銷決策
整個流程分成三大步驟:擷取行銷網域名單 → 爬取網站內容做 AI 分析 → 輸出並合併分析結果。
為什麼需要行銷名單自動化?
讓我帶你看一下手動處理跟自動化的差距有多大。
效率對比
| 指標 | 手動處理 | n8n 自動化後 | 改善幅度 |
|---|---|---|---|
| 分析 9 個網站 | 2-3 小時 | 幾分鐘 | 省 95%+ |
| 分析 100 個網站 | 2-3 天 | 30 分鐘 | 省 99% |
| 產業分類一致性 | 依人而異 | AI 標準化 | 100% 一致 |
| 資料整理到試算表 | 手動複製貼上 | 自動寫入 | 完全自動 |
| 可擴展性 | 有人力上限 | 無限擴展 | 突破瓶頸 |
我在影片裡有個很棒的比喻來解釋批次處理的概念:「就像你去 Costco,假設有 100 個人結帳,你一定是分好幾道,然後 10 個 10 個 10 個來。所以我們在這邊也會 10 個 10 個來。」這就是 n8n 的 Loop Over Items 功能,確保系統不會因為一次處理太多資料而出問題。
四大行銷應用場景
就像我在影片最後總結的,行銷團隊有四點最重要的應用:
- 查找不同網站的市場定位 — 快速了解每個目標網站屬於什麼產業
- 比較競爭對手的價值主張 — 找三四個做競品分析
- 篩選潛在合作對象 — 一次可能有幾百個網頁,快速找出十個可以合作的
- Email 行銷與業務開發 — 可以做廣告投放或陌生開發
Alex 的實戰觀察
我在建這套系統的過程中,發現幾個很重要的觀察,這邊跟大家分享。
名單裡面的網域數量可以非常多,你想分析幾個就放幾個。 我在影片裡示範的試算表包含了蝦皮、MOMO、AWS、YouTube、Notion、Booking.com、博客來等等。我說:「這個名單可能更多,可能有 200 個。想要就新增,直接放到裡面,省力工具它就可以自動去擷取所有相關的市場訊息。」
資料清洗這一步非常關鍵,不能跳過。 網頁的 HTML 內容非常龐大,直接丟給 ChatGPT 不只浪費 token,還可能超過長度限制。我在影片裡示範了 Clean Content 的步驟:「去拿掉很多 \n,然後只擷取前面的一萬個字,就是我們不要讓數字太大。」我用了一個很生動的比喻:「其實你就想像我就是把它洗乾淨啦,就是把這個水果洗乾淨,然後我再來用。」
批次處理的分流策略是系統穩定運行的保障。 我在影片裡用了另一個好懂的比喻:「很像你去餐廳排隊的分流,他會叫你預約,或像麥當勞點餐,他是避免一次很大量的訂單或客戶導致你這個系統有點問題。」我設定每批處理 10 筆資料,做完一批才做下一批。
老實說,這個工具不是為了 100% 的分類,是為了節省大量人工查找的時間。 我在影片裡有一段很誠實的觀察:「因為企業也會轉型,它也會改變,重點是省時間,不是真的能夠 100% 的分類,因為連企業都在變。」像 NVIDIA 的例子,它的顯卡是面對消費者,可是高階伺服器顯卡是面對企業方案,AI 在分類的時候可能會有模糊的地方,但這不影響整體效率的提升。
有些網站有反爬蟲機制,但大部分都允許。 我在影片裡提到:「有些網站有反爬,就是你不能來爬蟲,不能直接讀取內容。但是大部分的網站都是允許爬取的,所以這個方法可以適用於大部分的 B2C 或 B2B 的企業的公開資訊。」
完整建置步驟
好,接下來我帶你一步一步把這套系統建起來。我會按照影片中的三大步驟來講。
Step 1:擷取試算表裡面的行銷網域
首先你需要一個 Google Sheet 來存放目標名單。我在影片裡的試算表長這樣:
| 欄位 | 說明 | 範例 |
|---|---|---|
| Domain | 網域名稱 | shopee.tw |
| 市場類型 | AI 自動填寫 | B2C |
| 產業類別 | AI 自動填寫 | 消費品 |
| 受眾 | AI 自動填寫 | 消費者 |
| 價值主張 | AI 自動填寫 | 幫助消費者便捷購物 |
| AI 自動提取 | contact@shopee.tw |
1.1 觸發方式
我在影片裡介紹了兩種觸發方式:
- 手動觸發:點選 Test Workflow 直接執行
- 自動排程:設定每天午夜自動執行。我說:「晚上一過隔天零零的時候,12:00 的時候就自動執行。」
1.2 讀取 Google Sheets
用 Google Sheets 節點讀取試算表:
- 把試算表的 URL 貼到設定裡面
- 選擇對應的 Sheet(分頁)
- 系統會把試算表的內容轉成 JSON 格式
我在影片裡說明:「條件觸發以後它就會去讀試算表裡面的東西。我們關注的內容是行銷網域的 URL,就是我要怎麼去到這個正確的網站。」
1.3 批次處理(Loop Over Items)
因為一次處理大量網站,我們需要分批。用 Loop Over Items 節點:
- Batch Size 設為 10(一次處理 10 筆)
- 做完一批才做下一批
我在影片裡解釋得很清楚:「我們一次只處理 10 筆的數據,確保這個系統不會一次做 1000 個人,那就可能會有問題。10 個 item 做過去診斷,收集完了,AI 都跑完了,然後再回來,再做下面 10 個。」
Step 2:爬取網站內容並用 ChatGPT 做市場分析
這一步是整個流程的核心,我在影片裡說主要有四個子步驟:
2.1 自動爬取網站 HTML
用 HTTP Request 節點抓取每個網站的首頁。系統會按照名單裡的順序,一個一個讀網站內容。我在影片裡用蝦皮做示範:「它會進到蝦皮的首頁,然後它會去讀頁面上 HTML 的內容。比如說頁面的主體 Body 和頁腳 footer,就是它網站的所有內容我們會把它爬取下來。」
2.2 HTML Extract — 解析關鍵資料
用 HTML Extract 節點把 HTML 內容轉換成結構化的 JSON。我在影片裡說明:「我們會針對 HTML 內容裡面的兩個部分:第一個是 Body,第二個是 footer,去做它的解析,把不同網站的內容擷取出來變成 JSON 檔。」
2.3 Clean Content — 資料清洗
這一步非常重要。用 Code 節點做資料清洗:
- 去掉不需要的 HTML 標籤
- 移除不相關的 JavaScript 內容
- 清理特殊字元跟格式錯誤
- 去掉多餘的
\n換行符 - 只擷取前一萬個字,避免資料太大
我在影片裡說:「左邊其實它的內容是髒的,我們就是把這個水果洗乾淨,然後我再來用。這樣的目的是為了讓數據更清晰,方便後續的分析。」
2.4 ChatGPT 行銷分析
把清洗好的內容送給 ChatGPT 做市場分析。我在影片裡展示了 Prompt 的設計:
你是一個行銷分析師,請分析目標網站的公司資訊並輸出。
需要輸出的欄位:
- 價值主張:以輕鬆簡潔的語氣,「{公司名稱}幫助{受眾}得到{什麼好處}」
- 產業分類
- 受眾類型
- 市場類型(B2B / B2C)
- Email 聯絡方式(如果有的話提取出來)
分析完成後,ChatGPT 會輸出結構化的 JSON 資料。我在影片裡展示了蝦皮的結果:價值主張是「Shopee 幫助消費者便捷購物,提供多樣的選擇跟商品優惠」,產業是消費品,受眾是消費者,市場類型是 B2C。
Step 3:輸出並合併分析結果
最後一步是把 ChatGPT 的分析結果合併回試算表。
3.1 Parse JSON
用 Code 節點把 ChatGPT 回傳的 JSON 解析出來,得到乾淨的結構化資料。
3.2 合併資料(Merge)
把原始的試算表資料跟 ChatGPT 的分析結果做合併。我在影片裡說:「把剛剛 ChatGPT 跟你試算表裡面的資料做合併,變成一個 OK 的結果。」
3.3 寫入 Google Sheets
用 Google Sheets 節點把合併後的資料寫回試算表:
- Document URL:貼上行銷公司名單的試算表網址
- Sheet:選擇對應的分頁
- Matching Column:用 Domain 欄位做對應(例如 shopee.tw 對應到 shopee.tw)
我在影片裡展示最終結果:「shopee 就有 B2C、消費者、消費品,然後 shopee 幫助消費者便捷購物,提供多樣的選擇跟商品優惠。」
3.4 等待一秒再做下一批
寫入完成後,系統會等一秒才開始處理下一批。我說:「我們是 10 個 10 個人排隊來領取的,所以我們會等一秒讓它存到試算表裡面,我們才做下一批次的 10 個人。因為你在存要時間嘛,這 10 個我要先填完才能再做下面的,不然有些東西可能會重複。」
各方案比較
| 方案 | 成本 | 分析速度 | 分析深度 | 客製化程度 | 適合對象 |
|---|---|---|---|---|---|
| n8n + ChatGPT | 免費(社群版)+ API 費用 | 9 個網站幾分鐘 | 高 | 非常高 | 技術背景的行銷人 |
| 手動研究 | $0 | 每個網站 15-30 分鐘 | 最高 | N/A | 名單量很少的人 |
| 專業 CRM(HubSpot) | $50-800/月 | 即時 | 中 | 中 | 有預算的企業 |
| 買現成名單 | $500-5000/次 | 即買即用 | 低 | 無 | 只要數量不管品質 |
| Python 自建爬蟲 | $0 + 開發時間 | 最快 | 高 | 最高 | 工程師 |
我的觀察是,n8n + ChatGPT 的優勢在於:你可以完全按照自己的需求客製化分析維度(要分析什麼欄位、用什麼產業分類標準),而且成本幾乎為零。對於每月有 50-200 個網站需要分析的中小團隊來說,這是 CP 值最高的選擇。
重點整理
- 整個流程分三大步驟:擷取試算表的行銷網域 → 爬取網站做 AI 分析 → 合併結果寫回試算表
- Google Sheets 是名單的起點也是終點:讀取網域清單,分析完的結果也寫回同一份試算表
- 批次處理是系統穩定的關鍵:用 Loop Over Items 每次處理 10 筆,做完一批才做下一批,避免系統過載
- HTML 資料清洗不能跳過:去掉 HTML 標籤、JavaScript、特殊字元,只保留前一萬個字,讓 ChatGPT 能有效分析
- ChatGPT Prompt 要明確定義輸出格式:市場類型、產業類別、受眾、價值主張、Email,每個欄位都要有清楚的說明
- 寫入試算表時用 Domain 做唯一對應:確保每個網域的分析結果寫到正確的行
- 批次間加一秒延遲:讓試算表有時間完成儲存,避免資料重複或覆蓋
- 重點是省時間,不是追求 100% 分類準確率:企業會轉型變化,AI 分析是為了快速建立初步認知
常見問題 FAQ
一次可以分析多少個網站?會不會太慢?
按照我在影片裡的設定,每批 10 個網站,系統會自動分批處理。 我在影片裡示範了 9 個網站,包括蝦皮、MOMO、AWS、YouTube、Notion、博客來等等,「一下就弄完了」。如果你有 100 個網站,大概需要 10-15 分鐘。200 個的話,設定每天午夜自動排程跑就好,隔天早上結果就在 Google Sheets 裡面了。批次處理的好處就是不會因為量大而卡住系統。
ChatGPT 的產業分類準確度如何?
準確度大概在 85-90%,對常見產業(電商、零售、SaaS)非常準確。 我在影片裡用蝦皮做示範,AI 正確判斷它是 B2C 消費品市場。但有些公司比較特別,像我提到的 NVIDIA:「它的顯卡是對象消費者,可是它的伺服器就是比較高階的顯卡,其實是對象企業方案。」這種邊界模糊的情況,AI 分類可能不夠精準。如果你想提升準確度,可以在 Prompt 裡面預先定義產業選項列表,讓 ChatGPT 從中選擇。
有些網站有反爬蟲機制怎麼辦?
大部分的企業公開網站都沒有反爬蟲機制,這個方法可以適用於大部分的 B2C 或 B2B 企業。 我在影片裡有提到:「有些網站有反爬,就是你不能來爬蟲,不能直接讀取內容。但是大部分的網站都是允許爬取的。」如果遇到爬取失敗的網站,建議在 HTTP Request 節點設定「Continue on Fail」,讓工作流跳過失敗的繼續跑下一個。失敗的網站之後再手動處理就好。
除了產業分析,還能擷取什麼資訊?
你可以在 Prompt 裡自由定義想要擷取的欄位。 我在影片裡的 Prompt 設定了五個維度:市場類型、產業類別、受眾、價值主張、Email 聯絡方式。但你完全可以根據自己的需求增加,比如:公司規模、技術棧、是否有線上購物功能、是否提供 API 等等。只要網站首頁有這些資訊,ChatGPT 都能幫你提取出來。你也可以直接套用我的模板,改幾個欄位就行。
n8n 社群版免費嗎?API 費用大概多少?
n8n 社群版完全免費,ChatGPT API 的費用也非常低。 用 GPT-4o-Mini 分析一個網站大概 $0.01-0.02 美金。如果你一次分析 100 個網站,API 費用大概台幣 30-60 元。跟專業 CRM 工具每月幾百到上千美金的費用比起來,根本不是同一個量級。如果你還沒安裝 n8n,可以參考我的 n8n 本地部署教學。
這套系統可以用在競品分析嗎?
當然可以,而且效果非常好。 我在影片裡就是用這個思路來示範的:把幾個競爭對手的網域放進 Google Sheets,AI 自動分析它們的定位、受眾、價值主張,你立刻就能看出差異。就像我在影片裡展示的,蝦皮是 B2C 消費品、MOMO 是零售、博客來是書籍跟生活用品,每家的定位一目了然。你甚至可以設定每週跑一次,追蹤競爭對手網站的變化。
下一步行動
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如果你看完這篇想動手試試,我建議你按這個順序來:
- 建一個 Google Sheet,放入 5-10 個你想分析的網域
- 在 n8n 裡建立 Google Sheets 讀取節點
- 加上 HTTP Request 節點爬取網站
- 加上 Code 節點做 HTML 清洗
- 加上 OpenAI 節點做市場分析
- 測試看看 ChatGPT 的分析結果是否符合預期
- 確認沒問題後加上 Loop Over Items 和寫回 Google Sheets
就像我在影片最後說的:「免費的模板一樣提供給大家,連結就在下方影片敘述欄,只要下載 JSON 檔匯入就可以用了。」
先求大概懂,再開始用,最後才能做成功!
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✍️ 關於作者:Alex 是一位專注於 n8n 自動化和 AI 應用的技術教育者,透過 YouTube 頻道和 Skool 社群幫助超過數千位學員掌握自動化技能。