4 個我天天用的 AI 與工作流小技巧

你有沒有遇過這種情況？工具明明就在手邊，但你一直用最笨的方式在操作——ChatGPT 答得很爛、在 Gmail 翻半天找不到那封信、Chrome 開到第 47 個分頁全擠成一條線。

這篇我整理了 4 組自己天天在用的小技巧。它們的共同點是：設定一次、之後天天受用。 不是什麼大方法論，但省下來的時間會複利。

一、讓 ChatGPT-5 聽懂你要什麼（5 招）

GPT-5 變難用不是模型變弱，是它多了隱形 router 會自動選模型，你 prompt 講模糊，就會被丟給比較弱的那顆去答。

很多人覺得 ChatGPT-5 變笨了。其實不是模型變弱，是兩件事變了：它背後有個「隱形 router」會幫你選模型，prompt 太簡單就把你丟給比較弱的那顆；而且它被訓練成「精準執行」——你講得模糊，它就答得爛。

對策有 5 招，由易到難：

1. 句尾加一句逼它認真想：「Think hard about this.」（或 deeply / carefully）。你會看到它跳出「思考中」，答案會多出你沒想到的二階效應。這句話背後的機制是逼 router 把你的請求送去比較會推理的模型，不是單純的咒語，是實際改變了背後選模型的判斷。
2. 控制長度：要短就說「bottom line in 100 words or less」；要中等就「concise 3–5 paragraph explanation」；要完整就「comprehensive and detailed breakdown（600–800 words）」。
3. 叫它先幫你改 prompt：請它扮演提示工程師，把你的草稿改寫得更結構化再執行。
4. 用 XML 標籤分區：別丟一大坨文字，改成 <TASK>…</TASK>、<RESUME>…</RESUME>、<JOB_DESCRIPTION>…</JOB_DESCRIPTION>，它的理解會準很多。原理是模型內部在解析長 prompt 時，會把不同段落當成同一段脈絡去混讀；加了標籤等於幫它畫好邊界，哪段是任務描述、哪段是背景資料，不會混在一起解讀。
5. 要求它自我打分：「先建一個世界級答案的評分標準，內部反覆改到 10 分，再只給我最終版。」

重點來了——這 5 招可以疊在一起用。比如一句完整的 prompt 可以是：「Think hard about this. <TASK> 幫我審一份合作提案，抓出風險點 </TASK> <CONTEXT>（貼提案全文）</CONTEXT> 用 concise 3–5 paragraph explanation 回覆。」五招在同一句裡疊加，不是分開用。

二、Gmail 搜尋，5 個運算子就夠

Gmail 內建搜尋運算子比 Gemini 更準，5 個記熟就能取代大部分「在信箱裡大海撈針」的時間。

我很愛 Gemini，但它在 Gmail 裡找信的能力真的不行（明明都是 Google 的東西）。所以我到現在還是手動搜尋，這 5 個運算子幾乎天天用：

• from:寄件者 "完整片語" —— 記得加引號做精確比對，不然它會拆成 OR
• in:sent 關鍵字 —— 找你「寄出去」的信
• has:attachment —— 配 from: 一起用，專找某人寄的附件
• is:unread —— 一次撈出所有 label 底下的未讀
• label:專案名 —— 把 Gmail 當專案看板

很多人搜尋時只會想到「找收到的信」，忘了 in:sent 這個運算子——結果明明是自己寄出去的信，卻在收件匣裡翻半天找不到。這 5 個可以疊加用，比如你想找「某個廠商寄來、有附件、還沒讀」的信，直接打 from:廠商名 has:attachment is:unread，一次到位，比分開搜三次快很多。

小撇步：搜尋之後，搜尋列下方會出現一排篩選 chips（日期範圍、最相關／最新切換），不用再打字就能再縮小範圍。

三、Chrome 三個隱藏設定

chrome://flags/ 裡有上千個實驗功能，穩定多年、天天用得到的只有 3 個。

在網址列輸入 chrome://flags/，裡面有上千個實驗功能。我天天用、而且穩定多年的有三個：

• Auto Dark Mode for Web Contents：全站強制暗色，在渲染層處理，不會像外掛那樣把版面搞壞。跟一般「暗色模式外掛」不一樣的地方是，外掛通常是用 CSS 硬套一層濾鏡，遇到本來就深色的圖片或按鈕常常變得看不清楚；這個 flag 是 Chrome 渲染引擎自己判斷該怎麼上色，破版機率低很多。
• Parallel Downloading：多條連線分塊下載，平均快 2–3 倍。
• Tab Scrolling：分頁多到爆也不會被擠成一條線，可以水平捲動看標題。

開啟方式很單純：網址列貼 chrome://flags/，上方搜尋框打關鍵字（例如「dark mode」），把下拉選單從 Default 改成 Enabled，畫面下方會跳出「Relaunch」按鈕，按下去重啟就生效。

順手記兩個快捷鍵：Cmd/Ctrl + W 關掉當前分頁、Cmd/Ctrl + Shift + T 救回剛剛手殘關掉的那個。

四、Custom Instructions：設定一次，永久受用

把風格偏好寫進 AI 的個人化設定，跟寫進單一 Project 的差別在於它會跨越所有新對話生效，不用每個 Project 都設一次。

簡單來說，就是把你的風格偏好先寫進 AI 設定，之後每次輸出都自動對齊，不用每次重講一遍。

設定位置：ChatGPT 在頭像 →「Customize ChatGPT」；Gemini 在 Settings → Saved Info；Perplexity 在 Settings → Profile；Claude 在 Settings → Personal Preferences。

可以寫進去的偏好，例如：用顧問式分段、口氣像跟朋友聊天、白話不要術語、多舉實例、給可執行步驟、回答精簡、不要用 emoji。寫一次，全部對話都受用。

這裡有個常被忽略的細節：Custom Instructions 跟「單一 Project/GPTs 裡的 knowledge」是不同層級——Custom Instructions 是帳號層級，開新對話就自動生效；Project knowledge 是專案層級，只在那個 Project 裡有效，但可以放更長的參考資料（例如整份過去信件）。兩層搭配使用，才不會每次開新 Project 都要重新設定一次語氣偏好。

老實講 Custom Instructions 也有反效果——如果你寫得太寬泛（例如「永遠給我詳細分析」），連你只是想問「今天星期幾」這種單純問題，它也會回一大段，反而變得囉唆。建議寫的時候針對「預設情境」描述，不要寫成硬性規則，並在偏好裡加一句「簡單問題直接簡答，不用套用完整分段格式」。

五、把技巧串起來：怎麼變成你自己的系統

這 4 組技巧本身是零散招式，真正有效是把它們串成一套「設定一次」的個人系統，而不是分開零星用。

這 4 個技巧單獨看都是小招，但串起來才會有複利效果。我自己的用法是：Custom Instructions 裡先放好基本語氣偏好 + 禁用詞表（跟我在另一篇講 voice profile 職場文案 裡提到的 anti-AI 詞表是同一套邏輯，只是那篇用在 Claude Project，這篇用在帳號層級的 Custom Instructions）；遇到需要深度分析的任務才疊加「Think hard」+ XML 標籤這兩招；日常收發信用 Gmail 運算子清空收件匣；瀏覽器體驗靠三個 flags 墊底。

這樣分層之後，你不用每次都想「這次要用哪招」——語氣層是帳號設定自動生效，分析深度是任務層自己疊加，環境層（Gmail、Chrome）是背景常駐不用想。這才是「設定一次、天天受用」真正的意思：不是背下 4 組技巧，是把它們放進對的層級，讓它們自己在背景運作。

⚠️ 老實說（這些技巧的邊界）

這些都是省時間的小招，不是大方法論，價值在於天天用、累積起來才有感——而且有幾個會隨時間失效。

這些都是「省時間」的小招，不是什麼大策略——它們的價值在於你天天用、累積起來才有感。另外提醒幾點邊界：

• ChatGPT 的 router 行為會隨 OpenAI 更新而變，逼它思考的句子哪天可能失效，這不是永久生效的咒語，是現階段觀察到的行為。
• Chrome flags 是實驗功能，這三個穩定多年，但 Google 哪天拿掉不會跟你說，也沒有官方保證會一直存在。
• Custom Instructions 寫太寬泛反而礙事——上面提過，簡單問題也會被套上複雜格式，這是設計上的取捨，不是 bug。
• Gmail 運算子不會幫你找到「內容意思相近但用詞不同」的信——它是關鍵字比對，不是語意搜尋，這點跟 AI 搜尋工具的能力邊界不一樣，別預期它能理解你「大概想找什麼」。

✅ 重點整理

1. ChatGPT-5 五招可以疊加使用：Think hard 逼推理、控制長度、先讓 AI 改 prompt、XML 標籤分區、自我打分迴圈。
2. Gmail 5 個運算子能疊加查詢，in:sent 是最常被忽略的一個。
3. Chrome 三個 flags 都是實驗功能，穩定多年但沒有官方保證永久存在。
4. Custom Instructions 是帳號層級，跟 Project knowledge 的專案層級不同，兩層搭配才完整。
5. 把 4 組技巧分層用（語氣層/分析層/環境層），比背下招式更重要，這才是複利的來源。
6. 邊界要記得：router 行為會變、flags 可能被拿掉、Custom Instructions 太寬泛會礙事。

❓ FAQ

Q1：這些技巧會不會過時？

部分會。 ChatGPT 的 router 行為跟隨 OpenAI 更新而變，Chrome flags 是實驗功能沒有永久保證。建議定期（例如每季）重新確認一次還有效，不要當成一次設定就永久不變。

Q2：免費版 ChatGPT / Gemini 能用這些技巧嗎？

Gmail 運算子跟 Chrome flags 不需要付費方案，任何帳號都能用。 ChatGPT-5 的 5 招大部分是 prompt 寫法，免費版也能套用，但 router 行為在不同方案上的表現可能不完全一樣。

Q3：Chrome flags 安全嗎，會不會把瀏覽器搞壞？

這三個是穩定多年的實驗功能，正常使用不會弄壞瀏覽器，但畢竟是實驗性質，遇到問題可以隨時在同一個頁面把設定改回 Default 並重啟即可還原，不需要重灌。

Q4：Custom Instructions 跟 System Prompt 差在哪？

Custom Instructions 是你在設定裡寫一次、跨所有新對話生效的偏好；System Prompt 通常是開發者在 API 層設定、你在一般聊天介面看不到也改不了。 一般使用者只要用 Custom Instructions 就夠，不需要碰 System Prompt。

Q5：XML 標籤需要照這篇的名稱寫嗎？

不用照抄，標籤名稱可以自己取，重點是有清楚的開始/結束邊界。 <TASK> <CONTEXT> 只是範例命名，你可以依照自己的任務改成 <GOAL> <BACKGROUND> 等，AI 一樣讀得懂。

🎯 你可以怎麼開始

別想著一次全用上。挑一個你今天就會遇到的場景——比如等下要在 Gmail 找一封舊信，就先把 from: 加引號試一次。有用，再加下一個。

這篇的技巧，我整理自 Jeff Su 的電子報，挑出真正天天用得到的、用自己的話重排成一張速查表。如果你想看這套「設定一次、系統化用 AI」的完整版本（不只是 4 個小技巧，而是一整套職場 AI 工作流），可以到 AI 職場工作術課程頁 看看。

如果你還沒準備好上課，想先加入社群看看其他人在討論什麼技巧，也可以先加入 Skool 學習社群，不用急著決定。

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