4 個我天天用的 AI 與工作流小技巧

你有沒有遇過這種情況？工具明明就在手邊，但你一直用最笨的方式在操作——ChatGPT 答得很爛、在 Gmail 翻半天找不到那封信、Chrome 開到第 47 個分頁全擠成一條線。

這篇我整理了 4 組自己天天在用的小技巧。它們的共同點是：設定一次、之後天天受用。 不是什麼大方法論，但省下來的時間會複利。

一、讓 ChatGPT-5 聽懂你要什麼（5 招）

很多人覺得 ChatGPT-5 變笨了。其實不是模型變弱，是兩件事變了：它背後有個「隱形 router」會幫你選模型，prompt 太簡單就把你丟給比較弱的那顆；而且它被訓練成「精準執行」——你講得模糊，它就答得爛。

對策有 5 招，由易到難：

1. 句尾加一句逼它認真想：「Think hard about this.」（或 deeply / carefully）。你會看到它跳出「思考中」，答案會多出你沒想到的二階效應。
2. 控制長度：要短就說「bottom line in 100 words or less」；要中等就「concise 3–5 paragraph explanation」；要完整就「comprehensive and detailed breakdown (600–800 words)」。
3. 叫它先幫你改 prompt：請它扮演提示工程師，把你的草稿改寫得更結構化再執行。
4. 用 XML 標籤分區：別丟一大坨文字，改成 <TASK>…</TASK>、<RESUME>…</RESUME>、<JOB_DESCRIPTION>…</JOB_DESCRIPTION>，它的理解會準很多。
5. 要求它自我打分：「先建一個世界級答案的評分標準，內部反覆改到 10 分，再只給我最終版。」

重點來了——這 5 招可以疊在一起用。

二、Gmail 搜尋，5 個運算子就夠

我很愛 Gemini，但它在 Gmail 裡找信的能力真的不行（明明都是 Google 的東西）。所以我到現在還是手動搜尋，這 5 個運算子幾乎天天用：

• from:寄件者 "完整片語" —— 記得加引號做精確比對，不然它會拆成 OR
• in:sent 關鍵字 —— 找你「寄出去」的信
• has:attachment —— 配 from: 一起用，專找某人寄的附件
• is:unread —— 一次撈出所有 label 底下的未讀
• label:專案名 —— 把 Gmail 當專案看板

小撇步：搜尋之後，搜尋列下方會出現一排篩選 chips（日期範圍、最相關／最新切換），不用再打字就能再縮小範圍。

三、Chrome 三個隱藏設定

在網址列輸入 chrome://flags/，裡面有上千個實驗功能。我天天用、而且穩定多年的有三個：

• Auto Dark Mode for Web Contents：全站強制暗色，在渲染層處理，不會像外掛那樣把版面搞壞。
• Parallel Downloading：多條連線分塊下載，平均快 2–3 倍。
• Tab Scrolling：分頁多到爆也不會被擠成一條線，可以水平捲動看標題。

順手記兩個快捷鍵：Cmd/Ctrl + W 關掉當前分頁、Cmd/Ctrl + Shift + T 救回剛剛手殘關掉的那個。

四、Custom Instructions：設定一次，永久受用

簡單來說，就是把你的風格偏好先寫進 AI 設定，之後每次輸出都自動對齊，不用每次重講一遍。

設定位置：ChatGPT 在頭像 →「Customize ChatGPT」；Gemini 在 Settings → Saved Info；Perplexity 在 Settings → Profile；Claude 在 Settings → Personal Preferences。

可以寫進去的偏好，例如：用顧問式分段、口氣像跟朋友聊天、白話不要術語、多舉實例、給可執行步驟、回答精簡、不要用 emoji。寫一次，全部對話都受用。

老實說

這些都是「省時間」的小招，不是什麼大策略——它們的價值在於你天天用、累積起來才有感。另外提醒兩點：ChatGPT 的 router 行為會隨 OpenAI 更新而變，逼它思考的句子哪天可能失效；Chrome flags 是實驗功能，這三個穩定，但 Google 哪天拿掉不會跟你說。

你可以怎麼開始

別想著一次全用上。挑一個你今天就會遇到的場景——比如等下要在 Gmail 找一封舊信，就先把 from: 加引號試一次。有用，再加下一個。

這篇的技巧，我整理自 Jeff Su 的電子報，挑出真正天天用得到的、用自己的話重排成一張速查表。如果你也有天天在用的小技巧，留言跟我說。