我用 5 分鐘復盤系統，撐過了第一個 30 天
更新於 2026年7月11日
你有沒有遇過這種情況？
年底主管要你寫自評，你盯著空白文件想了半小時，最後只擠出「處理客戶需求、配合團隊完成專案、參與跨部門會議」這幾行。
寫完自己看一遍，覺得好像什麼都講了，又什麼都沒講。
我太懂這種感覺了。因為 30 天前的我，就是這個樣子。
我是個「復盤失敗者」
我知道復盤很重要。我買過漂亮的筆記本、下載過 App、收藏過一堆教人復盤的文章。
然後呢？第一天熱血寫滿一頁，第三天空白，第七天筆記本不知道丟哪去了。
那些空白頁面變成我的愧疚感來源。我會想：「我明明知道這很重要，為什麼就是三分鐘熱度？」
後來我才想通一件事：問題不在我不夠自律，而在我的復盤系統門檻太高。
復盤應該像刷牙，不是像跑馬拉松。於是我把整套方法砍掉重練，這篇就是我撐過第一個 30 天的完整紀錄。
第一週：把「寫日記」改成「隨手記」
我犯的第一個錯，是以為復盤非得晚上坐下來寫 30 分鐘不可。
下班回到家已經累趴，哪還有力氣回想今天？就算硬撐著寫，記憶也模糊了，寫出來的只剩「今天很忙」。
所以我換了方法——間歇式日記。
簡單來說，就是在「任務切換的空檔」花 1～2 分鐘，記下剛剛做了什麼、有什麼想法。不用等到一天結束。
我的做法是這樣：
- 開一個番茄鐘，記下時間和任務名稱
- 過程中冒出的碎想法，縮排記在下面
- 番茄鐘結束，補上結束時間
一天下來，我會得到一份完整的時間輪廓，大概像這樣：
09:10 ~ 09:40 晨會（主管希望我接新客戶提案）
10:15 ~ 11:00 寫報告（數據來源不統一，多花 30 分鐘 → 下次先跟數據組確認格式）
14:00 ~ 14:30 客戶電話（用「我理解您的擔心」開場，對方情緒明顯緩下來）重點來了——這些記錄因為是「當下」寫的，細節比晚上回想清楚 10 倍。傍晚我只要掃 3 分鐘，就能回答「今天做了什麼」。
我給自己的規則只有一條：再忙，至少記 3 個時間點就算成功。 工具完全不重要，我用備忘錄，你想用 Google Doc、紙筆都行。
第三天，我差點又放棄
老實說，第三天我就想放棄了。那天加班到很晚，回家只想倒在沙發上。
以前的我，這時候就斷了。但這次我做了兩件不一樣的事。
第一，我給習慣設了三個版本。
- 標準版：記滿一天的時間點
- 最小版：只記 3 個
- 備案：累到爆，就寫一句「今天最值得記住的一件事」
那天我用了備案，寫了一句話就去睡。但習慣沒有斷——這才是關鍵。養成習慣靠的是「有沒有做」，就算只做 1%，你還在前進。
第二，我找了一個夥伴一起做。
一個人做，第四天就會想「今天不做好像也沒差」。但當你知道有人也在做、會看到你有沒有打卡，那種「不想缺席」的力量比意志力強多了。
第二週：學會把經驗「萃取」出來
記錄只是素材。把素材變成洞見，要靠萃取。這一週我學了四種方法，看當天發生什麼挑一種用。
遇到有情緒的事，用 ORID。
有次客戶回饋「看完你們的文件還是不會用」，我當下超不爽。但我沒有只是抱怨，而是拆成四步：
- O 客觀事實：客戶說看完文件不會用（只寫事實，不加評價）
- R 情緒反應：當下「我」覺得很委屈（用過去式寫，跟情緒拉開距離）
- I 這代表什麼：我太習慣用技術角度寫，少了使用情境和範例
- D 下一步行動：明天約業務 15 分鐘，了解客戶實際怎麼用
同一件事，氣一氣就過了，什麼都不會變；走完 ORID，我找到了問題根源，還改了寫文件的方式。
做得不錯、值得留下來的事，用 PAR。
PAR 是 Purpose（目的）／Action（行動）／Result（結果）——注意，P 是「目的」不是「問題」，我一開始也記錯過。
它把「做完就忘」的事變成「下次能直接用、還能教別人」的 SOP。Gary Vee 有句話我很喜歡：「Document, don’t create.」記錄就好，不用創造。卡點通常在 A——因為很多動作你做得太自動，反而講不出步驟。
想不到要寫什麼，翻手機相簿。
這招門檻最低。手機相簿其實是一個巨大的「經驗觸發器」，往回翻照片，記憶就回來了，再丟進 ORID 或 PAR 萃取。
會說不會寫的日子，讓 AI 當主持人。
很多人跟朋友聊今天的事講得一套一套，回家打開筆記卻一個字擠不出來。因為說話和寫作是兩種思考模式。
所以我把 AI 當 Podcast 主持人，丟一句 prompt：「請扮演 Podcast 主持人，一次問我一個問題，引導我把今天的事講清楚。」然後用講的。AI 一直追問，我講著講著就把脈絡、細節、學到的東西全說出來了。
我老實說：洞見還是你自己的，AI 只是逼你把話講完整。
30 天後，那個「說不出來」的問題消失了
第 30 天，我做了一件以前做不到的事——主管問我最近做了什麼比較有價值的事，我打開記錄，一條一條都在，30 秒就答得出來。
這就是復盤真正的回報。它讓你：
- 說得出具體成果——年底自評、面試、更新履歷，素材早就在了
- 變成「那個很懂的人」——把經驗整理成 SOP 放進團隊，會被看見、被問
- 看見自己在成長——一個月回頭看，你會發現「原來我處理客訴變快了」，這種看見本身就是動力
老實說，這套也有邊界
我不想騙你說這是萬靈丹。
這套是給「想持續、但一直失敗」的人。如果你已經有穩定的復盤習慣，它對你可能太輕。
四種萃取框架也不是標準答案，是我現在在用的版本——你應該照自己的工作改。AI 對談很好用，但高度隱私、還沒想清楚不該外流的內容，那種我還是自己手寫。
還有一件事要誠實講：這套系統的底層框架，來自「知識複利週報」朱騏的「復盤習慣」系列。我做的事，是把它拆解、用自己的方式重組、實際跑過 30 天，再寫成你現在看到的這篇。把別人的好東西消化成自己的，本來就該標清楚出處。
你可以怎麼開始
如果你覺得可以，先別想著一次學完四種萃取法。
就從最小的開始：今天找一個任務做完的空檔，花 1 分鐘記下你剛剛做了什麼。 連續做三天，你就會感覺到差別。
第一次沒做好或撐不久，代表你是正常人。慢慢來，比較快。
這篇是我從電子報素材消化成自有方法論的第一篇實作。如果你也想把訂閱的電子報變成自己的知識資產，而不是躺在收件匣裡，歡迎留言聊聊你的做法。
